Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы ведущего специалиста архивного отдела управления делами

Принимает участие в работе по обеспечению сохранности и учету, комплектованию  и использованию документов, хранящихся в архивном отделе.

Осуществляет прием документов от источников комплектования архива (предприятий, организаций, учреждений района).

Оказывает методическую и практическую помощь лицам, ответственным за архив в организациях, учреждениях – источниках комплектования.

Обеспечивает сохранность документов постоянного хранения и документов  по личному составу архивного отдела.

Ведет работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, переплетных работ, контролирует качество их проведения.  

Ведет прием граждан, регистрацию запросов, поступивших в архивный отдел любым удобным для заявителя способом.

Исполняет запросы, поступающие в архивный отдел на законном основании юридических и физических лиц о предоставлении документной архивной информации. Выдает соответствующим образом оформленные архивные справки, выписки, копии архивных документов, информационные письма, тематические перечни, тематические обзоры документов или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве.

Работает с базой данных программного комплекса «Архивный фонд 5.6».

Осуществляет работу по оцифровке и сканированию документов, созданию базы данных оцифрованных документов.

Проверяет описи дел, проводит сверку наличия документов.

Ведет усовершенствование и переработку описей.

Ведет работу по созданию и ведению каталогов и баз данных документов архивного отдела.

Осуществляет контроль и поддержание оптимального температурно-влажностного, светового режимов хранения документов.

Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов  в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.  

Участвует в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.

Поддерживает свой уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Информирует в 5-дневный срок кадровое подразделение об изменениях в анкетных и автобиографических данных (вступление в брак, развод, рождение детей, изменение фамилии, адреса, смены паспорта, загранпаспорта и др.).

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры  или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, также сообщает о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

Соблюдает положения Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Городецкого муниципального округа.

Соблюдает иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

Муниципальному служащему устанавливается нормальная продолжительность_ служебного времени, пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями_

Время начала и окончания работы, а также время обеденного перерыва определяются Правилами внутреннего служебного (трудового) распорядка администрации Городецкого муниципального округа Нижегородской области.

Муниципальному служащему предоставляется:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

   1) при стаже муниципальной службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

   2) при стаже муниципальной службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

   3) при стаже муниципальной службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

   4) при стаже муниципальной службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

- к уровню профессионального образования: наличие высшего образования (предпочтительно по специальности, направлению подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления», «История», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или образование, считающееся равноценным);

- к стажу муниципальной службы, стажу работы по специальности, направлению подготовки – требования не предъявляются;

- к уровню и характеру знаний: должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устав Городецкого муниципального округа Нижегородской области, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Городецкого муниципального округа, Положение об администрации Городецкого муниципального округа Нижегородской области, антикоррупционное законодательство, нормы действующего законодательства Российской Федерации, локальные правовые акты в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, Инструкцию по делопроизводству в администрации Городецкого муниципального округа, положение о соответствующем структурном подразделении, правила и нормы охраны труда;

к профессиональным навыкам и умениям, деловым качествам – умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности, умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение, умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме, способность аргументировать, доказывать свою точку зрения. Владение навыками - текущего планирования и организации труда, обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов. Деловые качества – ответственность, исполнительность, высокая работоспособность, настойчивость в достижении поставленной цели, ориентация на сотрудничество с другими людьми, стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков, способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности;

- к знаниям и навыкам в области ИКТ (базовый уровень) – знания аппаратного  и программного обеспечения возможностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использование графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

е) копии документов воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу.