Конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы начальника архивного отдела

Организует и планирует работу отдела.

Осуществляет отчет перед вышестоящим руководителем по результатам собственной деятельности.

Выполняет точно и в срок указания и поручения вышестоящего руководителя, а в его отсутствие – лица, его замещающего.

Выполняет задачи, полномочия, функции, возложенные на отдел в соответствии с Положением об архивном отделе.

Участвует в разработке предложений к проектам программ развития  и планам работы по направлению деятельности отдела, участвует  в их реализации.

Разрабатывает нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела.

Составлять планы работы и отчеты о проделанной работе архивной службы. Устанавливает плановые задания работникам, контролирует их выполнение.

Осуществляет контроль и государственный учет документов постоянного срока хранения в целях социально-правовой защиты граждан.

Организует работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, контролировать качество их проведения.

Организует и координирует работу специалистов по обеспечению сохранности документов архива и их рациональному размещению. Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Выносит на рассмотрение органа местного самоуправления предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве.

Осуществляет учет и розыск необнаруженных дел архива, выявление и учет особо ценных документов. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.

Разрабатывает и по согласованию с Комитетом по делам архивов Нижегородской области представляет на утверждение органа местного самоуправления списки предприятий, организаций, учреждений - источников комплектования отдела, документы которые подлежат передаче в архив. Вести систематическую работу по уточнению этих списков.

Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами – потенциальными источниками комплектования.

Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования. Организует отбор и передачу документов на постоянное хранение.

Проводит организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений округа, содействует организациям других форм собственности  в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

Организует и участвует в работе паспортизации архивов организаций.

Ведет научное описание документов архива, усовершенствование и переработку описей. Проводит работу по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива. Информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе и содержании документов архива.

Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся документам. Осуществляет анализ и учет состояния справочно-поисковых средств архива, анализирует эффективность их использования.

Ведет учетную документацию отдела: книгу учета фондов, описи дел, книгу учета поступления документов, дела фондов, списки источников комплектования.

Информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе и содержании документов архива, выполняет их запросы.

Осуществляет использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, радио и телевидении, в печати.  Выдает в установленном порядке документы архива во временное пользование, с целью их научного и практического использования, исполнять социально-правовые запросы.

Рассматривает заявления, предложения и жалобы, относящиеся к компетенции службы, проводит прием граждан.

Информирует администрацию округа, комитет по делам архивов Нижегородской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле. 

Рассматривает и представляет описи дел постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов Нижегородской области.

Согласует описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции, положения, акты на списание и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Представляет сведения о работе архивной службы в комитет по делам архивов Нижегородской области, подготавливает информацию для размещения на сайте администрации округа.

Информирует в 5-дневный срок отдел муниципальной службы и кадровой работы об изменениях в анкетных и автобиографических данных (вступление в брак, развод, рождение детей, изменение фамилии, адреса, смены паспорта, загранпаспорта и др.).

Рассматривает и отвечает на письма и обращения граждан, организаций всех форм собственности по вопросам, относящимся к его компетенции.

Соблюдает порядок обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты

Поддерживает свой уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» представляет представителю нанимателя сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

В соответствии со статьей 8.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ 
«О противодействии коррупции» представляет сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ 
«О противодействии коррупции»:

1) принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

2) уведомляет в порядке, определенном представителем нанимателя в соответствии                        с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

3) в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством.

Соблюдает положения Кодекса служебной этики муниципальных служащих Городецкого округа, правила служебного поведения муниципальных служащих администрации Городецкого округа.

Соблюдает иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

Муниципальному служащему устанавливается нормальная продолжительность___служебного времени, пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями, ненормированный служебный день

Время начала и окончания работы, а также время обеденного перерыва определяются Правилами внутреннего служебного (трудового) распорядка администрации Городецкого муниципального округа Нижегородской области.

Муниципальному служащему предоставляется:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

   1) при стаже муниципальной службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

   2) при стаже муниципальной службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

   3) при стаже муниципальной службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

   4) при стаже муниципальной службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в количестве 3 календарных дней в соответствии Правилами внутреннего служебного (трудового) распорядка администрации Городецкого муниципального округа Нижегородской области.

К претендентам предъявляются следующие квалификационные требования:

- к уровню профессионального образования: наличие высшего образования (предпочтительно по специальности, направлению подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления», «История», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или образование, считающееся равноценным);

- к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки – не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, а для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки;

- к уровню и характеру знаний – муниципальный служащий должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устав Городецкого муниципального округа Нижегородской области, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Городецкого муниципального округа, Положение об администрации Городецкого муниципального округа Нижегородской области, антикоррупционное законодательство, нормы действующего законодательства Российской Федерации, локальные правовые акты в области обработки  и обеспечения безопасности персональных данных, инструкцию по делопроизводству в администрации Городецкого муниципального округа, правила и нормы охраны труда;

- к профессиональным навыкам и умениям, деловым качествам – хорошие организаторские способности, способность руководить коллективом; способность грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать решения для достижения поставленных целей; умение быть требовательным, стимулировать достижение результатов труда, ставить перед подчиненными достижимые задачи; способность анализировать и оценивать деятельность подчиненных; умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; способность аргументировать, доказывать свою точку зрения; владение навыками - текущего и перспективного планирования и организации труда; эффективного планирования рабочего времени; организации эффективного взаимодействия с органами государственной власти, организациями, учреждениями, органами местного самоуправления и т.д.; ведения деловых переговоров, публичных выступлений; деловые качества - энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость; самостоятельность в принятии решений, готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия; настойчивость в достижении поставленной цели; стремление к накоплению
и обновлению профессиональных знаний и навыков; способность своевременно адаптироваться
к новым условиям деятельности;

- к знаниям и навыкам в области ИКТ (расширенный уровень): знания - правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовых аспектов в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;  аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;  общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; основ проектного управления; навыки - стратегического планирования и управления групповой деятельностью
с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных; работы с системами управления проектами.

Перечень документов, представляемых претендентами для участия в конкурсе:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

е) копии документов воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

В результате оценки участников конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы начальника архивного отдела управления делами(на основании представленных ими документов об образовании, прохождении муниципальной (государственной) службы, осуществлении другой трудовой деятельности, по итогам проведения конкурсных процедур),в соответствии с решением конкурсной комиссии(протокол от 19.02.2024№ 3) победителем конкурса признана Галкина Мария Александровна;

2) остальным претендентам отказано в замещении вакантной должности муниципальной службы.

Документы, представленные претендентами на конкурс, могут быть возвращены по адресу: г. Городец,
пл. Пролетарская, д. 30, каб. 318 на основании письменного заявления.Контактный телефон 8(83161) 9-26-81.